Le Secrétaire général du Chapitre

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Chapitre Général Chronique n°9 - Jour n°22 - 04/08
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Comme vous pouvez vous attendre d'italiens, l'organisation du Chapitre général a été presque impeccable jusqu'à présent. Et même les petites complications rencontrées par les frères ont leurs bons côtés si on y regarde bien ! Par exemple, le temps est si chaud et humide que les frères capitulaires portent des shorts et T-shirts. Parfois, l'internet haut débit est lent, mais cela nous offre un temps supplémentaire pour réfléchir à ce que nous écrivons (et non ... je ne possède pas de connexion ultra-rapide). Il y a presque trop de pâtes à manger, et cela continuera jusqu'à votre prochain voyage dans le Bel Paese. De toute évidence, # Bologna2016 est un succès en terme d'organisation !

Derrière chaque Chapitre général, il doit y avoir un secrétaire général efficace! Et c'est le cas avec # Bologna2016 et son secrétaire, le frère Roberto Giorgis. Il a étudié à Fribourg, possède une vaste expérience comme prieur conventuel et a pris part au Chapitre général à Trogir. Même son diplôme en psychologie peut aider les frères capitulaires à la gestion des conflits lors de situations stressantes. Il est chauve et audacieux, mince et intelligent. Il fait du vélo, de la randonnée, de la natation, du jogging et boit beaucoup de café — mais seulement pendant les Chapitres généraux!

Lorsque vous avez un problème, le frère. Roberto est l'homme de la situation. Le microphone ne fonctionne pas? Demandez à Roberto! Il faut vous rembourser les frais de voyage? Demandez à Roberto! Le linge propre n'est pas encore livré? Demandez à Roberto! Vous n'êtes pas sûr de la procédure correcte pour une session plénière? Avez-vous besoin d'un dentiste? Êtes-vous en retard pour votre avion? Demandez à Roberto!

En effet, une assemblée d'une centaine de Dominicains exige beaucoup de travail. Sans aucun doute, la majeure partie de son travail est de coordonner tous les participants au Chapitre. De nombreuses décisions doivent être prises, telles que l'endroit des réunions, les lieux pour dormir et manger, qui fait quoi parmi les différentes (nettoyage, photocopie, le café, le taxi, les relations avec les médias, les paiements ...). Il assiste aux séances plénières et écrit les minutes. Il est membre du comité de pilotage qui prévoit l'horaire du lendemain. Il passe le reste de la journée dans son bureau à faire de la paperasse et passe le reste de la nuit à faire la même chose! A la fin du Chapitre, il est celui qui produira les actes, que le Chapitre approuvera et que le Maître de l'Ordre promulguera.

Après trois semaines de travail aussi intenses, même un homme comme le frère Roberto aura besoin d'un très long temps de repos dans un couvent paisible, où le climat sera agréable et l'office bien chanté. Si votre couvent est donc une destination appropriée, allez-y! Le frère Roberto le mérite.

Votre dévoué chroniqueur aimerait conclure sa chronique en vous remerciant, patients lecteurs, pour votre aimable attention. Et je vous souhaite le meilleur pour le prochain secrétaire général Chapitre. Que Dieu l'aide dans sa tâche.

Ps. Cher prochain secrétaire général du chapitre, si tu as besoin de conseils sur la façon d'organiser un Chapitre général, demande à Roberto!

Le Chroniqueur