Au cours de la première semaine de juillet, les frères travaillant dans le domaine de la communication et appartenant aux différentes provinces de l’Ordre se sont réunis au Couvent de l’Annonciation, à Paris, pour débattre des différentes façons d’améliorer la communication au sein de l’Ordre, spécialement en ce qui concerne le site web.
L’un des points discutés à la réunion a été l’implication des frères provenant du monde entier et plus particulièrement d’Amérique du Nord, d’Afrique et d’Asie. L’équipe recherche des frères Dominicains spécialisés dans des secteurs variés de la technologie de l’information et de la communication pour travailler sur le projet OPTIC – « Order of Preachers for Technology, Information and Communication ».
Les frères ont débattu de la situation actuelle du nouveau site web de l’Ordre et des façons éventuelles de l’améliorer. L’objectif principal de l’équipe de communication est de rendre le site web aussi efficace que possible et d’impliquer plus de frères pour son bon fonctionnement. Le site web devrait être une véritable source d’informations sur l’Ordre en général et sur les différentes provinces et branches de l’Ordre. Il devrait donc fournir tous les documents officiels, ceux sur la prédication régulière, des renseignements multimédia et d’informations pour les vocations. L’équipe souhaite que le site web soit un lien entre tous les sites web Dominicains et vice versa. Le meilleur résultat de la réunion a été la rédaction d’un document de Politique Editoriale. Cette Politique définit et dirige les opérations de l’équipe plus particulièrement en ce qui concerne le site web officiel de l’Ordre.
Deux interventions ont été faites au cours de la réunion. La première de la part du fr. Augustin Laffay, OP, le nouveau Promoteur de l’Histoire et du Patrimoine de l’Ordre qui a envoyé une note planifiant la préparation du Jubilée de l’Ordre en 2016. Il souhaiterait que l’équipe collabore à l’élaboration d’un site consacré au Jubilée.
La deuxième intervention a été faite par le fr. Hervé Ponsot, OP qui est venu en personne pour parler du Projet BEST de l’Ecole Biblique de Jérusalem. Le projet vise à fournir un accès aux différentes versions de la Bible avec des notes sur les textes, les différents contextes et la perception que l’on peut en avoir. Le projet prévoit l’utilisation de l’anglais, du français et de l’espagnol et il sera disponible dans un premier temps sur Internet et ensuite comme Application pour les ordinateurs portables (« tablets »). Le fr. Hervé a demandé l’engagement de l’équipe dans ce projet.
L’équipe est dirigée par le Fr. Eric Salobir, OP, le Promoteur de la Communication dans l’Ordre. Les autres membres de l’équipe sont les frères Bonaventure Agbali, OP (Editeur Général du site web de l’Ordre et directeur de l’IDI), Lawrence Lew, OP (Province d’Angleterre), Dominique Raphael, OP (Province de Toulouse), Ivan Calvo, OP (Province d’Espagne). Ces frères sont aussi les Directeurs régionaux en fonction des langues parlées. Ils coordonnent aussi les activités d’autres collaborateurs de leur région. Bernard Perez, qui travaille à la Curie en tant que responsable du site web et Alan Rives qui vient de la Province d’Espagne et travaille aussi pour la Communication, étaient aussi présents à la réunion.
Tous les participants, ont unanimement trouvé que cette expérience a été très motivante et enrichissante. Le fr. Eric a fait de son mieux pour que les frères puissent bien travailler mais aussi se relaxer en organisant, après chaque session de « brainstorming », différentes visites intéressantes dans Paris. Le groupe espère que d’autres rencontres seront bientôt organisées.