CONVOCATION
À TOUS LES MEMBRES DU MOUVEMENT INTERNATIONAL DE LA JEUNESSE DOMINICAINE
(IDYM), AUX JEUNES DOMINICAINS, AUX CONSEILLERS MJD (LAÏCS ET RELIGIEUX) ET
AUX PROMOTEURS DE JEUNESSE OP.
Chers frères et soeurs :
Nous présentons un salut dans le Christ et dans notre père saint Dominique de Guzman, en souhaitant une bonne année à tous les jeunes, conseillers et promoteurs du Mouvement De la Jeunesse Dominicaine.
Au cours du premier semestre 2019, nous avons annoncé la prochaine Rencontre Internationale et
l’Assemblée 2020. En ce début de nouvelle année, nous INVITONS formellement TOUS les jeunes Dominicains à NJOO UONE : La Rencontre Internationale et l’Assemblée 2020 de l’IDYM qui se tiendra au Kenya du 15 au 23 juillet 2020 (Rencontre : 15-20 juillet ; Assemblée : 21-23 juillet).
Les objectifs de la Rencontre et de l’Assemblée sont les suivants:
- Pouvoir réfléchir et comprendre l’importance du rôle de la jeunesse comme partie active de la
mission de l’Église. - Pouvoir appliquer notre rôle dans la mission de l’Église dans un contexte dominicain.
- Pouvoir appliquer la Mission Dominicaine dans nos contextes respectifs.
La devise de notre rencontre, “Njoo Uone”, est prise de “Viens et vois” dans l’Évangile de Jean 1, 39, et nous invite tous à être témoins de la joie du Seigneur à travers le charisme dominicain, tout en réfléchissant ensemble sur la ” Synergie entre notre vie et notre mission “, comme l’indiquent les Actes du Chapitre général de l’Ordre, célébré à Biên Hòa 2019.
Pendant quelques jours, nous serons ensemble au Kenya, dans une atmosphère de fraternité et d’amour qui nous unit comme une famille. Nous espérons que ce sera un temps de contemplation collective qui nous amènera à partager les fruits de cette contemplation, en la mettant au service de l’humanité à notre retour chez nous, et que nous continuerons à participer à la mission de l’Ordre.
Dans cette lettre, nous vous envoyons des informations importantes sur la rencontre et l’assemblée.
Veuillez lire attentivement les points/directives suivants concernant la réunion.
PARTICIPATION, INSCRIPTION ET PRIX
La rencontre internationale est ouverte à tous les membres de l’IDYM et autres jeunes dominicains de 18 ans et plus, ainsi qu’à leurs conseillers et promoteurs respectifs (laïcs et religieux). Nous espérons que chaque MJD national aura au moins deux (2) délégués, y compris leur conseiller/promoteur respectif, à la fois à la Rencontre et à l’Assemblée.
Nous vous invitons à encourager chaque MJD à avoir une plus grande délégation à la Rencontre, composée de membres des différents groupes de MJD de votre pays. Nous vous demandons, si vous envisagez d’envoyer une délégation de 10 membres ou plus, de nous en informer à l’avance pour la coordination de l’événement et l’hébergement.
Les frais d’inscription (comprenant l’hébergement, les repas, le transport, le matériel, les traducteurs, le matériel de montage) sont de $160 US par participant. Ce montant couvre la totalité de la réunion, du 15 au 20 juillet (pour tous les participants) et du 21 au 23 juillet (pour les représentants de l’Assemblée). Les participants qui ne feront pas partie de l’assemblée, mais
qui aimeraient rester quelques jours de plus, devront payer un supplément (entre 25 et 30 $US par jour). Le paiement sera effectué au bureau d’inscription. Pour les autres modes de paiement (virement), nous coordonnerons la procédure et les détails avec les délégations qui en ont besoin.
Tous les participants intéressés (jeunes dominicains, conseillers et promoteurs) doivent s’inscrire individuellement par le biais du formulaire d’inscription de la Rencontre Internationale et de l’Assemblée de l’IDYM (Formulaire d’inscription), et fournir toutes les informations et détails demandés lors du processus d’inscription. Il est conseillé de s’inscrire le plus tôt possible.
Les MJDs nationaux qui ont la possibilité de faire un don pour les frais d’inscription d’autres MJDs ayant besoin d’une aide financière, peuvent nous contacter.
LETTRE D’INVITATION OFFICIELLE ET DÉLIVRANCE DU VISA
Une fois que vous vous serez inscrit à la Rencontre, l’organisation de la Rencontre et de l’Assemblée Internationale de l’IDYM vous enverra une lettre d’invitation basée sur les informations fournies dans le formulaire d’inscription, qui sera nécessaire pour traiter le visa d’entrée au Kenya, ainsi que d’autres conditions à remplir.
Veuillez noter que le Carnet International de vaccination contenant le vaccin contre la fièvre jaune est nécessaire pour entrer dans le pays, c’est une condition importante pour la demande de visa et l’entrée au Kenya.
Toutes les conditions requises pour le visa et la manière de le demander peuvent être trouvées dans les liens suivants :
https://www.immigration.go.ke/
https://www.ecitizen.go.ke/
Faut-il faire une demande de visa pour entrer au Kenya ? Dans ce lien, vous trouverez les conditions nécessaires en fonction de votre pays d’origine.
https://evisa.go.ke/eligibility.html
L’ASSURANCE MALADIE ET LES MÉDICAMENTS
L’organisation ne pouvait pas inclure la couverture d’un service médical dans les frais d’inscription. Il est donc recommandé que chaque participant ait une assurance médicale de voyage pour les jours de son séjour au Kenya. En cas de besoin de soins médicaux et/ou de médicaments, ceux-ci seront à la charge du participant, les coûts peuvent être élevés, nous recommandons donc d’avoir une assurance médicale.
Nous vous recommandons également de voyager avec tous les médicaments dont vous pourriez avoir besoin.
GUIDE DES PROGRAMMES
- MARDI 14 JUILLET, 2020
Arrivée des délégués - MERCREDI 15 – LUNDI 20 JUILLET, 2020
Arrivée des délégués (pendant le matin)
Rencontre IDYM (TOUS les délégués) - MARDI 21 – JEUDI 23 JUILLET, 2020
ASSEMBLÉE DE L’IDYM (REPRÉSENTANTS PAR PAYS)
ACCUEIL ET HÉBERGEMENT
Tous les participants sont attendus à l’aéroport international Jomo Kenyatta de Nairobi, au Kenya. Si nécessaire, les personnes voyageant par la route seront informées du point d’arrivée à Nairobi le plus proche du lieu de la rencontre. L’organisation recevra les délégués à l’aéroport et organisera le transport (en groupe) de l’aéroport au lieu de la rencontre. Par conséquent, nous encourageons tous les participants à arriver avant 15h00 afin d’organiser un rythme de transport fluide.
Le lieu de la rencontre et de l’assemblée est le Centre Spirituel Saint François (centre des Soeurs de St François). En cas de modification, l’organisation informera les participants dans les plus brefs délais.
En raison du nombre élevé de participants attendus à la réunion (150-200), il est très probable que les chambres seront partagées. L’organisation s’occupera de la distribution et de l’attribution des salles. Le lieu de rencontre dispose de lits, de matelas, de draps et de serviettes.
LE TEMPS AU KENYA
La température la plus élevée (moyenne) en juillet sera de 22ºC (70ºF), et la plus basse (moyenne) sera de 10ºC (50ºF). Nous recommandons aux participants d’en tenir compte lorsqu’ils voyagent avec des vêtements adaptés à ce climat. Nous vous recommandons de vérifier les températures quelques jours avant le Rencontre et l’Assemblée
AUTRES AVIS ET RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
Les points suivants seront coordonnés/annoncés/envoyés prochainement:
- les détails du programme de la rencontre et de l’assemblée de l’IDYM
- Présentations et rapports requis de chaque MJD
- Programme et directives pour l’Assemblée internationale
- Autres points
Si vous avez des questions, des préoccupations, des commentaires ou si vous avez besoin de précisions, veuillez communiquer avec nous aux adresses électroniques suivantes:
idym@curia.op.org, communications.idym@gmail.com y/o idymkenya2020@gmail.com
WhatsApp: +639179682369
Website: www.idymop.org
Nous espérons pouvoir compter avec votre participation à cette rencontre très importante pour les jeunes dominicains et nous demandons à tous les membres de la famille dominicaine de prier pour sa réalisation.
Roma, janvier 2020.
¡Jambo! On se voit au Kenya!
